Hoe je bedrijf 5x meer waard wordt voordat je het verkoopt!

11 april 2025

In de snel evoluerende bedrijfsomgeving van vandaag zijn de bedrijven die het goed doen de bedrijven die technologie gebruiken om hun activiteiten te optimaliseren, de ervaringen van klanten te verbeteren en efficiënt te schalen. Als je van plan bent om je bedrijf in de nabije toekomst te verkopen, kan de overgang naar een technologiegedreven bedrijf je waarde aanzienlijk verhogen – mogelijk tot vijf keer meer. Deze gids leidt je door de stappen van het integreren van technologie, van het begrijpen van het belang van automatisering tot het kiezen van de juiste IT-partner. We gaan ook in op voorbeelden uit de praktijk die laten zien hoe automatisering de kosten kan verlagen en de winstgevendheid kan verhogen.

Waarom technologie-gedreven bedrijven hogere multiples vragen

Technologiegerichte bedrijven worden vaak verkocht tegen veel hogere veelvouden van EBITDA dan traditionele bedrijven. Dit is waarom:

• Schaalbaarheid: Technologie maakt bedrijfsgroei mogelijk zonder overeenkomstige stijging van de operationele kosten. Geautomatiseerde systemen betekenen dat als de vraag van klanten toeneemt, de behoefte aan extra arbeidskrachten niet evenredig toeneemt.
• Efficiëntie: Het automatiseren van handmatige processen vermindert fouten en verhoogt de productiviteit, wat leidt tot hogere winstmarges.
• Datagestuurde besluitvorming: Technologie maakt betere gegevensverzameling en -analyse mogelijk, waardoor slimmere, meer winstgevende beslissingen kunnen worden genomen.
• Modellen met terugkerende inkomsten: Veel op technologie gebaseerde bedrijven gebruiken abonnementsmodellen, waardoor ze stabiele en voorspelbare inkomstenstromen creëren.

Door over te stappen op een technologiegedreven model kun je deze voordelen benutten en je bedrijf veel aantrekkelijker maken voor potentiële kopers.

De kosten van passiviteit: Waarom niet automatiseren je failliet kan maken

Als automatisering niet wordt ingevoerd, kan dit leiden tot hogere kosten, minder concurrentievermogen en een groter risico op menselijke fouten:

• Hogere operationele kosten: Handmatige processen zijn tijdrovend en duur en vereisen meer personeel.
• Minder concurrentievermogen: Geautomatiseerde bedrijven kunnen zich sneller aanpassen aan veranderingen in de markt, waardoor ze een concurrentievoordeel hebben.
• Risico op fouten: Handmatig werk verhoogt de kans op fouten die veel geld kunnen kosten.
• Personeelsverloop: Repetitieve taken kunnen ontevredenheid bij werknemers veroorzaken, wat leidt tot een hoger personeelsverloop.

Een bedrijf dat bijvoorbeeld handmatig bestellingen van klanten verwerkt, besteedt hier 250 uur per maand aan, wat $5.000 aan arbeidskosten met zich meebrengt. Het automatiseren van dit proces kan 216 uur en $4.320 per maand besparen, waardoor de winstgevendheid en efficiëntie toenemen.

De ROI van automatisering berekenen: Voorbeelden uit de praktijk

Wanneer automatisering wordt overwogen, is het evalueren van het rendement op investering (ROI) cruciaal. Automatisering kan de arbeidskosten drastisch verlagen en de efficiëntie verhogen.

• CRM-procesautomatisering:
  • Handmatig proces: Het handmatig invoeren van klantgegevens kost dagelijks 2 uur.
  • Geautomatiseerd proces: Vermindert dit tot 10 minuten per dag.
  • Maandelijkse besparingen: 38 uur bespaard; $760 aan arbeidskosten bespaard.
• Automatisering van voorstelprocessen:
  • Handmatig proces: Het voorbereiden van voorstellen neemt elk 4 uur in beslag.
  • Geautomatiseerd proces: Vermindert dit tot 1 uur.
  • Maandelijkse besparingen: 30 uur bespaard op 10 voorstellen; $600 bespaard.
• Automatisering van financiële processen:
  • Handmatig proces: Het afstemmen van rekeningen kost wekelijks 10 uur.
  • Geautomatiseerd proces: Vermindert dit tot 1 uur.
  • Maandelijkse besparingen: 36 uur bespaard; $720 bespaard.

Deze voorbeelden laten zien hoe automatisering tijd kan besparen en kosten kan verlagen, wat bijdraagt aan een hogere waardering.

Impact-kostenanalyse: Uw automatiseringsinspanningen prioriteren

Door te focussen op automatiseringsprojecten met een grote impact en weinig moeite, kunt u uw rendement maximaliseren. Zo doe je dat:

1. Maak een lijst van mogelijke processen: Identificeer alle handmatige processen die je zou kunnen automatiseren.
2. Schat de impact: Beoordeel elk proces op basis van de potentiële impact van het automatiseren ervan (schaal van 1-5).
3. Schat de inspanning: Geef voor elk proces aan hoeveel moeite het kost om het te automatiseren (schaal van 1-5).
4. Zet uit op een matrix: Gebruik een matrix met “Impact” op de Y-as en “Inspanning” op de X-as.
5. Stel prioriteiten: Richt je eerst op processen in het “High Impact, Low Effort” kwadrant.

Door je te richten op de juiste projecten, kun je snelle voordelen behalen die de productiviteit en besparingen verhogen.

Bouwen versus kopen: De juiste beslissing nemen voor uw bedrijf

Als je eenmaal weet welke processen je wilt automatiseren, beslis dan of je software op maat maakt of dat je kant-en-klare oplossingen koopt.

• Bouwen:
  • Voordelen: Maatwerk, volledige controle, geen licentiekosten.
  • Nadelen: hogere aanloopkosten, langere tijd tot de markt, verantwoordelijkheid voor onderhoud.
• Kopen:
  • Voordelen: Lagere initiële kosten, snelle implementatie, ondersteuning van leveranciers.
  • Nadelen: Minder aanpassingen, doorlopende licentiekosten, afhankelijk van de leverancier.

Kies voor bouwen als het proces uniek is en essentieel voor je bedrijf. Kies voor kant-en-klare oplossingen voor veelvoorkomende processen om tijd en kosten te besparen.

Volgende stappen: Budgetteren, een IT-partner kiezen en aan de slag gaan

1. Wijs een budget toe: Beoordeel uw beschikbare middelen en overweeg zowel de initiële als de lopende kosten.
2. Selecteer een IT-partner: Zoek een partner met bewezen ervaring en schaalbaarheid en zorg ervoor dat ze op één lijn zitten met uw bedrijfscultuur.
3. Aan de slag: Start uw automatiseringsprojecten met een duidelijke tijdlijn en mijlpalen. Bekijk regelmatig de voortgang om op schema te blijven.

Transformeer je bedrijf met Crebos

Als je van je bedrijf een technologiegedreven onderneming wilt maken, moet je niet alleen de waarde ervan verhogen vóór de verkoop, maar moet je je ook voorbereiden op veranderingen in de sector. Door te automatiseren kun je kosten besparen, de efficiëntie verhogen en de waarde van je bedrijf aanzienlijk verhogen.

Klaar om de volgende stap te zetten?

Neem vandaag nog contact op met Crebos voor een gratis consultatie, en laten we ervoor zorgen dat je bedrijf 5x meer waard wordt!